dodávateľské faktúry

þ  Používať prevodné príkazy - treba zaškrtnúť v prípade, že sa budú robiť prevodné príkazy do banky, resp. homebanking priamo z programu. Pri zadávaní dodávateľských faktúr sa v tomto prípade otvoria okná navyše, ktoré sú potrebné pre prevodný príkaz na úhradu.

Predvolený konštantný symbol môže sa vpísať ten, ktorý sa najviac používa, v prípade potreby sa dá zmeniť priamo pri zadávaní konkrétnej dodávateľskej faktúry

þ  Povoliťúpravu variabilných symbolov - voľba je zaškrtnutá ak je potrebné meniť číslo variabilného symbolu. Program automaticky do variabilného symbolu prenáša číslo faktúry. Ak číslo faktúry nie je totožné s variabilným symbolom (napr. faktúry Orange) potom je treba ho ručne zmeniť, aby bol správne prenesený do prevodného príkazu. Ak voľba nie je zaškrtnutá, okno variabilného symbolu je neprístupné na opravu. Zaškrtnutie tejto možnosti je na voľbu, pretože každé navyše otvorené okno treba prechádzať, čím sa spomaľuje práca pri zadávaní dokladov.

þ  Do špecifického symbolu vkladať interné číslo faktúry - v prevodnom príkaze do špecifického symbolu (ktorý je väčšinou nevyužitý) je vložené interné číslo dodávateľskej faktúry na lepšiu identifikáciu úhrad faktúr (dôležité hlavne v jednoduchom účtovníctve).

 

þ  Pri zadávaní faktúr generovať ID úhrady z preddavku  - ak bola faktúra uhradená preddavkovo, zaúčtuje sa v plnej sume a hneď  pri pri jej zadávaní sa zaškrtne voľba uhradiť faktúru z preddavku. Účtovací predpis MD 321 D314 je vygenerovaný automaticky na tu prednastavený účet - syntetický alebo analytický.