Súhlas s cookies

Nevyhnutné cookies potrebujeme, aby web fungoval. S vaším súhlasom použijeme aj analytické cookies (Google Analytics a Google Ads), aby sme vedeli, odkiaľ návštevníci prichádzajú. Podrobnosti

Aktivácia eFaktúry

Ako začať posielať eFaktúry

Postup od výberu Elall na portáli Finančnej správy až po aktiváciu firmy v sieti Peppol. Na každom kroku vidíte, aký e-mail vám príde a čo v ňom treba urobiť.

  1. Výber Elall na portáli FS
  2. Dokončenie registrácie
  3. Uzavretie zmluvy
  4. Potvrdenie zmluvy a heslo
  5. Aktivácia firmy v sieti
  6. Firma je aktivovaná

Za každé DIČ zvlášť. Registrácia aj zmluva sa robia za každú firmu samostatne. Na obrázkoch je ako vzor naša firma Elall, spol. s r.o. – vo vašich e-mailoch bude názov a DIČ vašej firmy.

1

Vyberte Elall na portáli Finančnej správy

Urobí to firma alebo jej účtovník.

  1. Kliknite na tlačidlo Zaregistrovať Elall na portáli FS.
Zaregistrovať Elall na portáli FS
  1. Otvorí sa stránka Finančnej správy Aplikácia pre výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Poskytovateľ Lhosting, s.r.o. a sprostredkovateľ Elall, spol. s r.o. sú už vybraní. Kliknite na Pokračovať.
  2. Prihláste sa na Portál finančnej správy a výber potvrďte.
Stránka Finančnej správy s vybraným poskytovateľom Lhosting, s.r.o. a sprostredkovateľom Elall, spol. s r.o.
Stránka Finančnej správy s predvybraným poskytovateľom a sprostredkovateľom.

Keď výber spracujeme, príde vám e-mail z kroku 2 na adresu, ktorú ste uviedli na portáli.

2

Dokončite registráciu

Ktokoľvek z firmy alebo účtovník.

Príde vám e-mail s odkazom na krátky formulár.

Od: Elall, spol. s r.o.Predmet: Dokončite registráciu elektronickej fakturácie – Elall, spol. s r.o.
E-mail Dokončite registráciu
  1. Kliknite na Dokončiť registráciu.
  2. Skontrolujte a doplňte údaje firmy: IČO, názov, adresu, kontaktnú osobu a telefón. IČ DPH a IBAN sú nepovinné.
  3. E-mail môžete zmeniť. Na adresu, ktorú vo formulári necháte, vám pošleme zmluvu a pod ňou budete mať prihlásenie do aplikácie.
  4. Kliknite na Odoslať registráciu.

Odkaz platí 30 dní. Ak vypršal, na stránke, ktorá sa otvorí, si vyžiadate nový zadaním e-mailu z portálu FS.

3

Uzavrite zmluvu

Štatutár firmy alebo osoba, ktorú firma na to splnomocnila.

Na e-mail z formulára príde zmluva na uzavretie. Ak zmluvu nemôžete uzavrieť vy, e-mail prepošlite oprávnenej osobe.

Od: Elall, spol. s r.o.Predmet: Zmluva na uzavretie – Elall, spol. s r.o.
E-mail Zmluva na uzavretie
  1. Kliknite na Prejsť na zmluvu a prečítajte si jej znenie.
  2. V časti Objednávka zvoľte, čo budete používať:
    • Ekonomický systém Elall – ak faktúry vystavujete v programe Elall na svojom počítači,
    • Webová aplikácia – ak chcete faktúry vystavovať v prehliadači, s balíkom eFaktúr podľa cenníka,
    • pri webovej aplikácii aj platbu ročne alebo mesačne.
  3. Vyplňte meno a funkciu osoby, ktorá zmluvu uzatvára, a potvrďte obchodné podmienky a zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
  4. Kliknite na Uzatvoriť zmluvu.

Odkaz na zmluvu platí 30 dní.

4

Potvrdenie zmluvy a nastavenie hesla

Príde na e-mail z formulára.

Hneď po uzavretí vám príde potvrdenie. V prílohe je zmluva, obchodné podmienky a cenník – odložte si ich.

Od: Elall, spol. s r.o.Predmet: Zmluva uzavretá – Elall, spol. s r.o.
E-mail Zmluva je uzavretá

Ak ste si objednali webovú aplikáciu a ešte nemáte heslo, príde vám aj samostatný e-mail na jeho nastavenie.

Od: Elall, spol. s r.o.Predmet: Nastavte si heslo – Elall, spol. s r.o.
E-mail Nastavte si heslo
  1. Kliknite na Nastaviť heslo a zvoľte si heslo.
  2. Odkaz platí 24 hodín. Ak vypršal, odpovedzte na e-mail a pošleme vám nový.

Ak používate len ekonomický systém Elall, e-mail s heslom nepríde – firmu aktivujete priamo v programe.

5

Aktivujte firmu v sieti Peppol

Správca firmy. Stačí raz – na webe alebo v ekonomickom systéme Elall.

Zmluva sama firmu do siete nezapíše. Až aktiváciou začne firma posielať a prijímať elektronické faktúry. Pri aktivácii zvolíte, kde budete faktúry od dodávateľov prijímať – prijímať sa dá len v jednom programe, odosielať z viacerých.

Ekonomický systém Elall

Aktivácia v programe Elall

  1. Otvorte okno Údaje o firme a záložku e-faktúra.
  2. Pri Faktúry sa zvoľte odosielajú aj prijímajú, alebo len odosielajú, ak faktúry prijíma iný program.
  3. Kliknite na Aktivácia služby na FSSR.
  4. Aktivácia trvá niekoľko minút. Stav uvidíte po opätovnom otvorení okna.
Okno Údaje o firme pred aktiváciou s tlačidlom Aktivácia služby na FSSR
Pred aktiváciou
Okno Údaje o firme po aktivácii, firma je aktívna
Po aktivácii

Podrobne: návod na aktiváciu v ekonomickom systéme Elall.

Webová aplikácia

Aktivácia na webe

  1. Kliknite na Aktivovať firmu v e-maile o uzavretí zmluvy, alebo sa prihláste a otvorte Nastavenia → Zmluva a sieť.
  2. V časti Sieť Peppol kliknite na Aktivovať.
  3. Zvoľte, kde firma prijíma faktúry, a kliknite na Aktivovať.
Okno Aktivovať firmu v sieti Peppol s voľbou, kde firma prijíma faktúry

Ak faktúry prijíma iný, externý program, zvoľte poslednú možnosť. Túto voľbu potom nezmeníte sami – kontaktujte nás.

✓

Firma je aktivovaná

Príde všetkým správcom firmy.

Keď je firma zapísaná v sieti Peppol, príde vám e-mail s dátumom aktivácie. Odvtedy môžete posielať elektronické faktúry – z webovej aplikácie aj z ekonomického systému Elall. Faktúry od dodávateľov prídu tam, kde ste pri aktivácii zvolili.

Od: Elall, spol. s r.o.Predmet: Firma je aktivovaná v sieti Peppol – Elall, spol. s r.o.
E-mail Firma je aktivovaná v sieti Peppol

Časté otázky

Spravujem viac firiem. Musím každú registrovať zvlášť?

Áno, registrácia a zmluva sa robia za každé DIČ. Ak vo formulári necháte pri všetkých firmách rovnaký e-mail, budete ich mať pod jedným prihlásením a v aplikácii sa medzi nimi prepínate.

E-mail z kroku 2 neprišiel.

Pozrite sa do priečinka nevyžiadanej pošty. Ak tam nie je, ozvite sa nám a pošleme ho znova.

Odkaz v e-maile už neplatí.

Odkazy na registráciu a zmluvu platia 30 dní, odkaz na nastavenie hesla 24 hodín. Nový odkaz na registráciu si vyžiadate na stránke, ktorú neplatný odkaz otvorí. Pri zmluve a hesle odpovedzte na e-mail a pošleme vám nový.

Zmluvu nemôžem uzavrieť ja. Čo s tým?

Prepošlite e-mail „Zmluva na uzavretie“ štatutárovi firmy alebo osobe, ktorú firma splnomocnila. Zmluvu uzavrie ona cez ten istý odkaz.

Môžem neskôr zmeniť, kde prijímam faktúry?

Medzi webovou aplikáciou a ekonomickým systémom Elall áno, v časti Nastavenia → Zmluva a sieť. Ak ste pri aktivácii zvolili, že faktúry prijíma externý program, kontaktujte nás.

Potrebujete pomôcť? Napíšte na elall@elall.sk alebo zavolajte na 052 788 1571.