Webová aplikácia eFaktúry Pripravujeme

eFaktúra v prehliadači

Faktúry vystavujete, odosielate a prijímate v prehliadači, vediete partnerov a cenník. Nič neinštalujete – prihlásite sa a fakturujete. Napojenie do siete Peppol, kontrolu a doručenie faktúr robíme my.

Aplikácia je určená najmä malým a stredným firmám a živnostníkom, ktorí nemajú vlastný podnikový systém. Čo prináša povinná eFaktúra od 1. 1. 2027 a komu sa týka, nájdete na stránke eFaktúra.

Vystavovanie a prijímanie faktúr

Vystavovanie faktúr

Faktúra, zálohová faktúra, dobropis a ťarchopis. Opravný doklad je vždy prepojený s faktúrou, ktorú opravuje.
Číselné rady bez medzier, sadzby DPH platné na Slovensku, výpočet základu a dane.
Rozpracovanú faktúru si pozriete ako PDF ešte pred vystavením.
Vystavená faktúra sa už nedá zmeniť. Chyba sa opravuje dobropisom alebo stornom, presne ako to vyžaduje zákon. Aplikácia vás na túto hranicu pred vystavením upozorní.
Pred odoslaním faktúru skontrolujeme podľa oficiálnych pravidiel siete Peppol. Chybu uvidíte hneď, nie až od odberateľa.
Na PDF faktúry môžete dať logo a podpis; faktúra nesie QR kód PAY by square na rýchlu úhradu.

Prijaté faktúry

Faktúry a dobropisy od dodávateľov sa zo siete načítajú samy a zobrazia v čitateľnej podobe. Pôvodné XML je vždy k dispozícii.
Dodávateľ sa vám pri prvej faktúre založí v partneroch automaticky.
Ak sa faktúra javí ako duplicitná alebo nie je určená vašej firme, podržíme ju a rozhodnete o nej vy.
QR kód na úhradu prijatej faktúry si naskenujete priamo v aplikácii.
Upozorníme vás, keď dodávateľ uvedie iný bankový účet, než aký doteraz používal – častý znak podvodnej faktúry.

Odosielanie a stav doručenia

Vystavenú faktúru odošleme do siete. Ak sieť práve neodpovedá, odoslanie sa samo zopakuje – vystavenie faktúry na tom nikdy nezlyhá. Pri každej faktúre vidíte, kde je:

Stav	Čo znamená
Odovzdaná	Prevzal ju poskytovateľ siete a doručuje ju.
Doručená	Odberateľ ju prevzal.
Odmietnutá	Odberateľ ju posúdil a odmietol; opravíte ju novým dokladom.
Nedoručiteľná	Odberateľ v sieti nie je zaregistrovaný. Faktúra je v poriadku – keď sa zaregistruje, odošle sa tá istá.

Odberateľovi môžete faktúru poslať aj e-mailom ako PDF. Je to sprievodná kópia pre človeka; záväzná faktúra ide vždy cez sieť.

Partneri a cenník

Odberatelia a dodávatelia vrátane odberných miest a viacerých bankových účtov.
Po zadaní IČO sa údaje partnera doplnia z registra Finančnej správy.
Upozorníme vás, ak je partner podľa Finančnej správy rizikový subjekt alebo nie je v zozname platiteľov DPH.
Cenník položiek s kódmi pre rýchle vypĺňanie faktúr.

Používatelia

Do firmy pozvete kolegov alebo účtovníka e-mailom.
Správca spravuje údaje firmy a používateľov, používateľ vystavuje a prijíma faktúry a vedie partnerov a cenník.
Jeden človek môže pracovať vo viacerých firmách s jedným prihlásením.

Prepojenie s informačným systémom Elall

Ak používate náš desktopový informačný systém, prepojíte ho s firmou jedným kľúčom. Desktop si potom z webovej aplikácie stiahne vystavené aj prijaté doklady, alebo môže faktúry posielať a prijímať priamo sám.

Vaše údaje

Vystavené aj prijaté faktúry archivujeme v pôvodnej podobe. Každá zmena stavu je zaznamenaná.
Kedykoľvek si stiahnete archív všetkých faktúr za zvolené obdobie (XML s kontrolnými súčtami). Zákonná desaťročná archivácia je vaša povinnosť – export vám ju umožní splniť aj mimo našej služby.
Údaje každej firmy sú prísne oddelené; správca systému do obsahu vašich faktúr nevidí.
Po skončení zmluvy máte ešte 12 mesiacov prístup na čítanie a export. Pred výmazom údajov vás 30 dní vopred upozorníme.

Časté otázky

Môžem prijímať faktúry v desktope a vystavovať vo webovej aplikácii?

Áno. Pri aktivácii si zvolíte, kde prijímate, a voľbu môžete neskôr zmeniť. Faktúry jednej firmy prijíma vždy len jedno miesto, aby sa nič nezdvojilo.

Čo sa stane s mojimi faktúrami, keď službu ukončím?

Ešte 12 mesiacov sa k nim dostanete na čítanie a stiahnete si celý archív.

Ako začať Pripravujeme

Už teraz si môžete na portáli Finančnej správy vybrať Elall za sprostredkovateľa. Ďalšie kroky (registráciu, zmluvu a aktiváciu v sieti) sprístupníme po spustení aplikácie v najbližších týždňoch. Postup krok za krokom

Zaregistrovať Elall na portáli FS Cenník webovej aplikácie

Súhlas s cookies