Kompletná podpora pre stiahnutie faktúr zo systému Peppol a následné spracovanie v účtovnom systéme
-
import faktúr ručne z menu Zadávanie -> Import DF e-faktúra
-
možnosť nastavenia automatického importu pri spustení účtovníctva (zapnutie v Možnostiach - Kontrola prijatých faktúr pri štarte programu - viď. obr. nižšie) - kontrola prijatých faktúr v systéme prebehne automaticky pri každom štartovaní účtovníctva, ručné spustenie stiahnutia je samozrejme k dispozícii tiež
-
možnosť vytvorenia príjemky v skladovom systéme z faktúry, prijatej cez systém Peppol
Naimportované faktúry sú uložené v databáze vo formáte Peppol BIS (tak, ako boli prijaté, aj kvôli povinnej archivácii). Faktúru prijatú elektronicky zo systému Peppol je možné zobraziť, vytlačiť alebo vyexportovať do PDF formátu z detailu faktúry v knihe faktúr tlačidlom e-Faktúra - náhľad v ľudsky čitateľnej podobe.
Systém automatizovaného zaúčtovania faktúr
Prijaté faktúry zo systému Peppol sú automaticky zaradené
-
do knihy dodávateľských faktúr
-
do knihy DPH
-
podvojné účtovníctvo - v závislosti od nastavenia predlôh pre automatické vygenerovanie účtovných predpisov prebehne aj zápis do účtovného denníka
Predvoľby pre zaúčtovanie v podvojnom účtovníctve
Nastavenie generovania účtovného zápisu pri importe faktúry v podvojnom účtovníctve je možné predvoliť v Možnosti - e-komunikácia - Nastavenie účtov pre automatizované spracovanie.
Pri spracovaní účtovného predpisu sú možnosti :
-
obsah faktúry bol spojený s predvolenými predpismi v nastavení účtov pre automatické spracovanie a faktúra je kompletne zaúčtovaná
-
ak faktúra nebola spojená s predpismi
-
je označená v knihe faktúr atribútom Doúčtovať (v knihe faktúr existuje príslušný filter) a je potrebné doplniť účtovný predpis v detaile faktúry
-
je možné nastaviť pre nespojené faktúry predvolený predpis (Zaúčtovať DF aj keď sa nenašiel predpis v nastaveniach) na nastavený predvolený Účet MD - viď obr.