Kedy vykonať mesačnú uzávierku miezd?
Mesačná uzávierka miezd sa vykonáva po vyúčtovaní, kontrole a tlači výplatných listín vyúčtovania a
ďalších zostáv vyúčtovania, keď sa už vo výplatách nebudú robiť žiadne zmeny.
Čo je nutné urobiť?
Pred touto činnosťou je nutné urobiť zálohovanie mzdových údajov. V
časti Systém -- Zálohovanie.
Ponuka "Mesačná uzávierka"
Samotný proces mesačnej uzávierky sa spustí potvrdením ponuky "Mesačná uzávierka". Skôr, ako prebehnú operácie mesačnej uzávierky, objaví sa okno "Mesačná uzávierka" s upozornením
na podmienky uzávierky.
Operácie, ktoré prebiehajú počas mesačnej uzávierky
Spustením uzávierky sa vykonajú automaticky tieto činnosti:
- Do ročných databázových súborov sa nabalia evidencie dávok nemocenského poistenia,
výplaty, daň a kmeňové údaje z mesačných mzdových údajov za aktuálne
spracovaný mesiac.
- Aktualizujú sa tieto položky v kmeňových
mzdových údajoch:
- priebežne napočítavané priemery (dátum platnosti, €, hodiny, hodinový priemer) pre PPÚ
(náhrady, dovolenky)
- prepočíta sa DVZ a PPÚ
- čerpanie dovolenky aktuálneho a minulého roka
- Vytvoria sa archívne súbory mesačných
mzdových údajov a výplat pre spätné prezeranie v budúcich mesiacoch.
- Vymažú sa mesačné mzdové databázy a vypočítané výplaty za aktuálne spracovaný mesiac.
- Ak je mesiac v kalendári posledným v aktuálnom
štvrťroku (Marec, Jún, September, December), tak sa vykoná prepis napočítaných priemerov do aktuálnych (nových)
priemerov pre PPÚ (náhrady, dovolenky) v kmeňových mzdových údajoch. Zároveň sa budú nulovať položky
€
a Hodiny napočítavaného priemeru pre PPÚ.
- Ak je mesiac v kalendári posledným v
aktuálnom roku (December), tak sa navyše prepisujú DVZ, nevyčerpaná dovolenka nová prechádza do
položky "nárok dovolenka stará", vynulujú sa položky čerpania dovolenky, € a hodiny napočítavaných priemerov pre PPÚ.
- Vykoná sa pakovanie všetkých mzdových
databázových súborov.
Prečo je nutné zálohovať mzdové údaje?
POZOR!
Keďže mesačná uzávierka aktualizuje položky v kmeňových mzdových údajoch
odporúčame, aby si užívatelia
pred spustením tejto činnosti vykonali "Zálohovanie mzdových údajov". Zálohovanie Vám totiž umožní v prípade
havárie systému (napr. výpadok elektrického prúdu), voľbou ponuky "Obnova mzdových údajov", rekonštruovať stav databáz, ktorý bol pred spustením "Uzávierky miezd". Po obnove stavu databáz môžete mesačnú uzávierku miezd opätovne vykonať !