Na karte sa zadávajú údaje potrebné pre výpočet odpisového plánu.
V záložke Doplňujúce údaje sa zadajú ostatné údaje o karte,
ktoré už nie sú dôležité pre výpočet odpisového plánu. V prípade, že chceme
používať automatické záúčtovanie odpisov do účtovníctva, je potrebné vyplniť
účty. Účty je možné vybrať z ponuky - účtovného rozvrhu danej firmy v
účtovníctve.
Po uložení údajov sa odpisový plán vypočíta automaticky:
Odpisovanie jednotlivých kariet prebieha presne podľa odpisových plánov na
karte. Je preto vhodné pri založení novej karty skontrolovať, či bol odpisový
plán vypočítaný správne. Odpisový plán sa dá upraviť aj ručne, kliknutím na
voľbu Upraviť odpisový plán. Opätovným kliknutím na voľbu Upraviť
odpisový plán sa zapísané zmeny uložia.
Odpisy na kartách sa môžu vykonávať automaticky - to znamená, že potvrdením
voľby Automatické odpisovanie sa
zapíšu odpisy na každej karte naraz.
Odpisy sa môžu robiť aj na každej karte jednotlivo. Karta, ktorá sa ide
odpisovať musí byť otvorená, potom cez voľbu Odpisy na hornej lište vykonáme
Zápis odpisu aktuálnej karty, t.j. tej, na ktorej stojíme:
Odpis jednotlivo umožňuje na rozdiel od automatického odpisovania odpísať kartu
až po vybraný dátum, bez nutnosti postupného zadávania mesačných dátumov odpisu.
Všetky zmeny, ktoré chceme na karte robiť, napr. zvýšenie
vstupnej ceny, vyradenie majetku, preradenie do inej odpisovej skupiny, úpravu
účtovných odpisových plánov vykonávame znova na konkrétnej karte, cez voľbu
Odpisy na hornej lište:
Ak sú na karte už vykonané nejaké odpisy, nie je možné upravovať na nej údaje v
časti Odpisy a Hodnota. V prípade, že potrebujeme kartu spätne
upraviť, nie je treba ju vymazávať. Stačí na nej vynulovať odpisy v záložke
Uplatnené odpisy a karta sa bude chovať ako nová, t.j. môžeme nanovo zadať
všetky údaje potrebné pre výpočet nových odpisových plánov.