Programové vybavenie podporuje aj automatické zálohovanie. Automatické zálohovanie umožní uskutočnenie automatickej zálohy údajov vybranej firmy na diskovú jednotku (lokálnu, sieťovú, výmenný disk, USB kľúč). Nie je schopné automatické napálenie zálohy na CD alebo DVD. Automatické zálohovanie vykonáva vždy zazálohovanie údajov všetkých aplikácií vybranej firmy. Prebieha na pozadí, používatelia môžu počas zálohovanie pracovať.
Automatické zálohovanie je potrebné nastaviť v 2 krokoch.
1. Nastavenie v programovom vybavení ELALL
V module Administrácia systému, záložka Nastavenia tohto počítača , stlačiť tlačidlo Nastavenie automatiockého zálohovania. Vyvolá sa okno z nastavením podľa obrázku :
V ňom je potrebné :
-
vybrať cieľovú jednotku, kde sa budú údaje ukladať
-
zapísať meno cieľového adresára, do ktorého sa údaje budú vkladať
-
vybrať zo zoznamu firiem firmu, ktorá sa bude zálohovať- na jednom počítači je možné do automatickej zálohy zahrnúť len údaje jednej firmy
-
spôsob označenia zálohy - určuje, či sa bude záloha prepisovať každý deň (Neoznačovať), každý týždeň (označovať číslom dňa v týždni) alebo raz mesačne (označovať číslom dňa v týždni)
-
možnosť komprimácie zálohy - nedoporučujeme používať, spomalí sa proces zálohovania
Navolené nastavenie je platné len pre počítač, na ktorom bolo uložené - na rôznych počítačoch je teda možné zahrnúť do automatického zálohovania rôzne firmy, alebo je možné zálohy rozdeliť na lokálne disky počítačov, pripojených k sieti.
2. Nastavenie spúšťania zálohovania v operačnom systéme Windows
Automatickú zálohu vykonáva modul EAUTZAL.EXE, ktorý si po spustení načíta nastavenie automatického zálohovania na počítači, z ktorého je spustený a vykoná zálohovanie podľa predvoleného nastavenia. V operačnom systéme Windows je potrebné zabezpečiť jeho automatické spúšťanie v určenom čase. Toto sa vykoná prostreníctvom Správcu úloh (Scheduled Tasks), ktorý je možné spustiť z Ovládacieho panelu (Control Panel) systému Windows.