Pre správny výpočet súvahy a výkazu ziskov a strát je potrebné
nastaviť konfiguráciu účtov podľa stavu účtov účtovnej jednotky,pretože pri
inštalácii nového programu sú tieto výkazy v originálnej verzii. Úprava účtov
súvahy sa
robí v záložke Súvaha komplet, vo voľbe Zobrazuj konfiguráciu účtov:
Potvrdením voľby sa dostaneme do predlohy účtovných výkazov.
Účty, ktoré môžu byť v súvahe vo viacerých riadkoch aktív alebo
pasív majú za číslom A-analytika. Ak má účtovná jednotka náplň do viacerých
riadkov, musí byť k týmto účtom doplnená konkrétna analytika. Ak je náplň len do
jedného riadku, v potrebnom riadku treba
vymazať A. Celý synetický
účet bude potom napočítaný do tohoto riadku. Typickým príkladom sú dlhodobé a
krátkodobé pohľadávky v aktívach a účet 479 v pasívach.
Niektoré účty (napr. 336,341,342,343) sa v originálnom výkaze
nachádzajú aj na strane aktív, aj na strane pasív. Podľa zostatku na konci
roka treba tieto účty nechať na tej strane súvahy, kde majú zostatok a z druhej
strany ich treba vymazať.
Podobne sa nakonfiguruje Výkaz ziskov a strát.
Prepočet výkazov sa vykoná cez voľbu Prepočet výkazov. Na začiatku obdobia je
treba zaškrtnúť aj voľbu Prepočítať aj stavy k začiatku účtovného obdobia (PS).
Po odkontrolovaní správnosti počiatočných stavov, resp. manuálnej úprave (v
režime zaokrúhlene v celých eurách sa dajú výkazy upraviť ručne) už pri ďalších
prepočtoch nie je potrebné, ani vhodné prepočítavať aj PS. Prepočítaním PS by sa
ručne vykonané zmeny vymazali.
Rovnosť aktív a pasív súvahy sa najrýchlejšie skontroluje v záložke Súvaha
zjednodušene, kde Min. obdobie znamená počiatočný stav a Kon. zostatok stav k
vybranému dátumu.