Zálohovanie slúži k vytvoreniu záložných kópií dátových a konfiguračných súborov. Okno podľa obrázka slúži k vytvoreniu záložných kópií (Zálohovanie), ako i k obnove údajov z vytvorených záloh (Obnova dát). Zálohovanie je prístupné z jednotlivých aplikácií z ponuky Systém, pričom sa zálohujú údaje len príslušnej aplikácie alebo súvisiacich aplikácií (napríklad pri zálohovaní v Riadení servisu sú zálohované i údaje skladového hospodárstva) alebo centrálne zálohovanie údajov všetkých aplikácií prostredníctvom Administrácie alebo automatického zálohovania.
Zálohovanie alebo obnova dát sa uskutočňuje prostredníctvom dialógového okna na obrázku :
Pri zálohovaní je potrebné určiť cieľovú jednotku, na ktorú chcete údaje odložiť, nastaviť komprimáciu prípadne aj šifrovanú komprimáciu a spustiť voľbu Zálohovať.
Tlačidlom možnosti si môžete prednastaviť parametre zálohovania v okne podľa obrázku.
Pri zálohovaní na pevné disky doporučujeme určiť adresár, do ktorého sa budú záložné súbory ukladať. Takisto je dobré nastavenie označovania zálohy číslom dňa v týždni (k prepisu zálohy dôjde 1x za týždeň) alebo dátumom v mesiaci (k prepisu zálohy dôjde 1x za mesiac). Zálohy budú označované nasledovne :
C:\ZALOHY\FIRMA.S - záloha do adresára C:\ZALOHY firmy FIRMA aplikácie SKLAD bez označenia
C:\ZALOHY\FIRMA.S3 - záloha do adresára C:\ZALOHY firmy FIRMA aplikácie SKLAD s označením čísla dňa v týždni uskutočnená v utorok
C:\ZALOHY\FIRMA.S03 - záloha do adresára C:\ZALOHY firmy FIRMA aplikácie SKLAD s označením čísla dňa v mesiaci uskutočnená 3. v mesiacim
Automatické zálohovanie
Programové vybavenie podporuje aj automatické zálohovanie. Toto je potrebné nastaviť v Administrácii systému - Nastavenie tohto počítača, a spúšťa sa prostredníctvo špeciálneho programu EAUTZAL.EXE, ktorého automatické spúšťanie je potrebné zabezpečiť v Správcovi úloh systému Windows.