Význam číselníka "Strediská ":
Skôr než začnete vytvárať databázu zamestnancov, vytvorte si číselník
stredísk zamestnancov, ktorý by mal byť identický so strediskami používanými v
účtovníctve.. Budete ho využívať pri zadávaní osobných údajov zamestnancov.
Číselník stredísk má význam pri sledovaní
mzdových nákladov. Zamestnanec je pridelený na stredisko bez možnosti zadávania
výkonu práce na viacerých strediskách. Takáto možnosť sa sprístupňuje v
špeciálne upravenom programe. S požiadavkou na zadávanie stredísk v tvorbe miezd
sa obráťte na dodávateľa softvéru.
Číselník "Strediská" vyvoláte cez menu "Číselníky". Po potvrdení príkazu "
Strediská" sa zobrazí nasledujúce okno:
Na spodnom okraji tabuľky sú ikony, pomocou ktorých
zadáte, upravíte alebo vymažete stredisko.
UPOZORNENIE:
Strediská sa môžu zadávať až na šesť miest. Môžete vytvoriť vnárajúce sa
strediská a tým ešte efektívnejšie sledovať nákladovosť organizácie.V programe
mzdy sú špeciálne zostavy prispôsobené sledovaniu rozčlenených stredísk. Napr.
sledujem náklady za stredisko "Výroba" (obsahuje Dielne, Žeriavnikov), ale môžem
si vysledovať náklady za" Dielne" (obsahuje Žeriavnikov) prípadne
len za "Žeriavnikov". Pri tvorbe využívate skupinu hlavné strediská v našom
príklade je to stredisko 1 Správa, 2 Výroba a podriadené strediská.
Po potvrdení ikony
<
Úpravy
> a < Nový > sa zobrazí nasledujúce okno:
Pre každé stredisko môžete určiť skupinu
"Používateľov", to znamená zamestnancov oprávnených pracovať so strediskom.
Využíva sa hlavne, ak mzdy spracovávajú viaceré mzdárky. Program neumožní
prezerať mzdy zamestnancov strediska, na ktoré mzdárka nemá oprávnenie. Hlavná
mzdárka musí mať povolenie pre spracovanie všetkých stredísk a len ona môže
potom vytvoriť mesačné výkazy pre SP,ZP atď.