Pre uľahčenie práce s rozsiahlejšou
skladovou agendou je užitočné zatriediť si materiál do
skladových skupín. Skladové skupiny materiálu tvoríme v prehľadovom
okne ´Skupiny materiálu´. Do tabuľky vypĺňame
číslo skladovej skupiny a názov skupiny.
Číslo skladovej
skupiny nie je v priamom súvise so skladovým číslom. Je
to pomocná položka, ktorá umožňuje rýchlejšiu orientáciu
a výber hľadaného materiálu v sklade. Mať skladové karty rozdelené
na skupín je dôležité hlavne pri :
- štatistickom vyhodnocovaní predaja
- poskytovaní zliav
- preceňovaní skladových položiek
- filtrovaní záznamov podľa skupín
pomocou výberového stromu (pozri obrázok)
- výbere skladovej karty pri tvorbe skladových dokladov
Po voľbe Pridať alebo Upraviť sa otvorí okno s detailom kategórie podľa obrázku
:
Informácie, ktoré je potrebné zadať, sú:
-
Určenie hlavnej skupiny a podskupiny -
určuje, či založená skupina bude v stromčekovej hierarchii ako hlavná -
veľmi dôležité pre správne
vytvorenie stromovej štruktúry
-
Číslo skladovej skupiny -
jedinečné číslo
skladovej skupiny, treba si uvedomiť systém tvorby stromovej štruktúry a
následné fitrovanie a vyhodnocovanie záznamov. Systém je nasledujúci
ako vidieť na priloženom hornom obrázku,
-
kde skupina 111 je podskupinou skupiny 11
-
kde skupina 11 je podskupinou skupiny 1, ktorá je hlavnou
skupinou
-
pričom nie je podmienkou, že číslo
skupiny musí byť číslom, platí to i v prípade, že
-
kde skupina ABC je podskupinou skupiny AB
-
kde skupina AB je podskupinou skupiny A, ktorá je hlavnou
skupinou
Program umožňuje
trojúrovňové členenie skladových skupín. Skladové skupiny súkódom, ktorý sa skladá z troch
znakov. Medzery v kóde skladových skupín
definujú vyššiu úroveň. Ak chceme jednoúrovňové triedenie, číslujeme skladové
skupiny takto: 001, 002, 003, atď.Naplnenie položky ´Skupina´ sa deje
lineárne a závisí od čísla skupiny.