Výmena faktúr - Formát Elall Peppol XML

Jeden súbor XML, v ktorom sa prenášajú vystavené aj prijaté eFaktúry. Ekonomický systém Elall ho vie vytvoriť aj načítať, takže si faktúry pošlú napríklad firma a jej účtovník, aj keď každý pracuje vo vlastnom systéme Elall.

Firma›Účtovník

Medzi dvoma systémami Elall

Firma vyexportuje faktúry za obdobie do súboru a pošle ho účtovníkovi. Účtovník ho načíta do svojho systému Elall a faktúry má hneď na zaúčtovanie, bez prepisovania.

Iný softvér›Elall

Import z iného programu

Ak iný fakturačný program vytvorí súbor v tomto formáte, faktúry sa dajú do systému Elall načítať ručným importom.

Ako je súbor zložený

Súbor má koreňový prvok <invoices> a v ňom jeden prvok <invoice> za každú faktúru. Vystavené aj prijaté faktúry môžu byť v jednom súbore spolu, rozlíši ich pole invoice_type.

Kódovanie súboru je UTF-8.
Samotná faktúra je v poli peppol_xml ako celé XML vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), presne tak, ako ide sieťou Peppol.
Ostatné polia sú pomocné údaje, aby príjemca vedel, o ktorú faktúru ide a kedy prešla sieťou.

Pole	Povinné	Význam
`invoice_id`	áno	Číslo faktúry, rovnaké ako v XML faktúry (`cbc:ID`). Pri prijatej faktúre je to číslo, ktoré jej dal dodávateľ. Príklad: 2026130
`invoice_type`	áno	Issued – vystavená (odberateľská) faktúra. Received – prijatá (dodávateľská) faktúra. Príklad: Issued
`peppol_id`	nie	Identifikátor dokladu v sieti Peppol. Ak faktúra sieťou nešla, ostane prázdne. Príklad: doc_3ab783c4-6195-4f03-82f0-58a23830c5e6
`peppol_dt`	nie	Pri vystavenej faktúre čas odoslania do siete Peppol, pri prijatej čas prijatia zo siete. Formát DD.MM.RRRR HH:MM:SS. Ak faktúra sieťou nešla, ostane prázdne. Príklad: 27.10.2026 08:07:43
`peppol_xml`	áno	Celé XML faktúry Peppol BIS Billing 3.0 vrátane hlavičky `<?xml …?>`, vložené v bloku `<![CDATA[ … ]]>`.

Ukážka

Súbor s jednou vystavenou a jednou prijatou faktúrou. XML faktúr je skrátené.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<invoices>
  <invoice>
    <invoice_id>2026130</invoice_id>
    <invoice_type>Issued</invoice_type>
    <peppol_id>doc_3ab783c4-6195-4f03-82f0-58a23830c5e6</peppol_id>
    <peppol_dt>27.10.2026 08:07:43</peppol_dt>
    <peppol_xml><![CDATA[<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2" …>
  <cbc:ID>2026130</cbc:ID>
  … celá faktúra …
</Invoice>]]></peppol_xml>
  </invoice>
  <invoice>
    <invoice_id>FA-2026-0815</invoice_id>
    <invoice_type>Received</invoice_type>
    <peppol_id></peppol_id>   <!-- nešla sieťou Peppol -->
    <peppol_dt></peppol_dt>
    <peppol_xml><![CDATA[ … ]]></peppol_xml>
  </invoice>
</invoices>

Názov súboru nie je predpísaný, napríklad elall_peppol.xml.

Pre autorov iného softvéru: do peppol_xml vložte XML faktúry bez úprav. Blok CDATA nesmie obsahovať reťazec ]]>; v platnej faktúre UBL sa bežne nevyskytuje.

Časté otázky

Musia byť faktúry odoslané cez sieť Peppol?

Nie. Pri faktúre, ktorá sieťou nešla, nechajte peppol_id a peppol_dt prázdne. Samotná faktúra však musí byť vo formáte Peppol BIS Billing 3.0.

Môžu byť vystavené a prijaté faktúry v jednom súbore?

Áno. Každá faktúra má pole invoice_type, podľa ktorého ju systém Elall zaradí medzi vystavené alebo prijaté.

Ako súbor poslať účtovníkovi?

Ako bežnú prílohu e-mailu alebo cez zdieľaný priečinok. Súbor obsahuje celé faktúry vrátane údajov o odberateľoch, preto ho posielajte len osobe, ktorej patrí.

Potrebujete pomôcť? Napíšte na elall@elall.sk alebo zavolajte na 052 788 1571.